Ontwikkeling van een projectrisicobeheerplan

Controletaak 3: Ontwikkeling van een risicobeheerplan voor het automatiseringsproject van het bedrijf "Rassvet"

Bij dit werk is het noodzakelijk om een ​​risicobeheerplan voor een automatiseringsproject te ontwikkelen. Risico-identificatie omvat het identificeren van risico's die van invloed kunnen zijn op het automatiseringsproject. Om risico's te identificeren, moet u zoeken naar banen die nieuw zijn voor het bedrijf, niet-vervangbaar, volledig toegewezen of overbelaste middelen, banen met meerdere voorgangers, langdurig of arbeidsintensief.

Kwalitatieve en kwantitatieve beoordeling van risico's bepaalt de waarschijnlijkheid van hun impact op het project. Met risicobeoordeling kunt u de mate van impact op het project bepalen, de omvang van de onvoorziene kosten van tijd, arbeid en materiële middelen, evenals risico's die dringend moeten worden gereageerd.

Risicoresponsplanning omvat het identificeren van de dreiging van elk risico en het opstellen van een lijst met activiteiten gericht op het verkleinen van de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet, het beperken van de gevolgen van het risico, of het gebruiken van een alternatief plan.

Opdracht voor de fase "Ontwikkeling van een risicobeheerplan voor een bedrijfsautomatiseringsproject":

1. Identificeer de risico's van automatiseringsprojecten: 1.1. Maak een lijst van risico's of omstandigheden waaronder ze kunnen optreden. 1.2. Beschrijf de tekenen van risico’s waarmee deze kunnen worden geïdentificeerd.

2. Beoordeel de risico’s van een automatiseringsproject (kwalitatieve en kwantitatieve beoordelingen): 2.1. Beoordeel de waarschijnlijkheid van optreden en de impact van risico's op het automatiseringsproject. 2.2. Bepaal de mate van belang van elk geïdentificeerd risico (prioriteer risicoreacties) en organiseer de lijst met risico's op prioriteit. 2.3. Identificeer risico's die dringende reactie en meer aandacht vereisen, evenals de impact van hun gevolgen op het project. 2.4. Bepaal de waarschijnlijkheid dat de geplande deadlines en het budget niet worden gehaald. 2.5. Bepaal de benodigde reserves. 2.6. Bepaal de verwachte opleverdatum van het automatiseringsproject, rekening houdend met risico’s.

3. Voer een risicoresponsplanning uit: 3.1. Bepaal voor elk risico mogelijke reacties (risicovermijding, risico-overdracht, risicominimalisatie, risicoacceptatie, alternatief plan). 3.2. Maak een risicoresponsplan.

Beschrijving van de situatie: Het handelsbedrijf "Rassvet" opende in 2008 zijn eerste winkel in Moskou en begon zich actief te ontwikkelen als een supermarktketen. Het bedrijf heeft momenteel 28 winkels en is van plan om tegen het einde van dit jaar nog eens negen winkels te openen. Om de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren, werd besloten om de processen voor het beheren en boeken van goederen in de winkels te automatiseren.

1. Risico-identificatie van automatiseringsprojecten: 1.1. Lijst met risico's:

• Onvoldoende kwalificaties van medewerkers om met het nieuwe goederenboekhoudingssysteem te werken;
• Verkeerde softwarekeuze om de processen voor het beheren en boeken van goederen te automatiseren;
• Het falen van apparatuur die nodig is om de goederenboekhoudprocessen te automatiseren;
• Onvoldoende medewerkers om met het nieuwe goederenadministratiesysteem te werken;
• Onjuiste planning en coördinatie van werkzaamheden om in elke winkel een goederenboekhoudingssysteem te implementeren;
• Onjuiste organisatie van de opleiding van medewerkers om met het nieuwe goederenboekhoudingssysteem te werken;
• Onvoldoende paraatheid van IT-specialisten om een ​​nieuw goederenadministratiesysteem te implementeren;
• Onvoldoende ondersteuning en medewerking van software- en hardwareleveranciers.

1.2. Tekenen van risico's:

• Onvoldoende kwalificaties van werknemers: het is noodzakelijk om de kwalificaties van werknemers die betrokken zijn bij de goederenboekhouding te analyseren en de behoefte aan aanvullende training te bepalen;
• Verkeerde softwareselectie: Het is noodzakelijk om een ​​grondige analyse uit te voeren en de software te selecteren die het beste bij de behoeften van het bedrijf past;
• Uitval van apparatuur: apparatuur moet vóór implementatie worden getest en er moeten plannen zijn voor het geval dat apparatuur uitvalt;
• Onvoldoende medewerkers: de behoefte aan extra medewerkers moet worden geïdentificeerd en aangeworven;
• Onjuiste planning en coördinatie van het werk: het is noodzakelijk om een ​​gedetailleerd werkplan te ontwikkelen en de implementatie ervan in elke winkel te garanderen;
• Verkeerde organisatie van training: het is noodzakelijk om een ​​effectief trainingsprogramma voor medewerkers te ontwikkelen en te implementeren;
• Onvoldoende paraatheid van IT-specialisten: het is noodzakelijk om de kwalificaties van IT-specialisten te analyseren en hen de nodige hulpmiddelen te bieden om met het nieuwe goederenboekhoudsysteem te werken;
• Onvoldoende ondersteuning en medewerking van software- en hardwareleveranciers: Je moet ervoor zorgen dat software- en hardwareleveranciers klaar staan ​​om de nodige ondersteuning te bieden tijdens de implementatie van het nieuwe inventarisatiesysteem.

1. Risicobeoordeling van automatiseringsprojecten: 2.1. Kwalitatieve risicobeoordeling:

• Onvoldoende kwalificaties van medewerkers: gemiddelde waarschijnlijkheid, gemiddelde impact;
• Verkeerde softwarekeuze: lage waarschijnlijkheid, hoge impact;
• Uitval van apparatuur: gemiddelde waarschijnlijkheid, grote impact;
• Onvoldoende aantal werknemers: gemiddelde waarschijnlijkheid

"Het ontwikkelen van een projectrisicobeheerplan" is een digitaal product in de winkel voor digitale goederen, bedoeld voor projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor het beheren van projectrisico's. Dit product biedt een gedetailleerde beschrijving van het risicobeheerproces, van het identificeren van risico's tot het plannen van de reacties daarop.

Het product is ontworpen in een prachtig HTML-formaat, waardoor het gemakkelijk te lezen is en u snel de informatie kunt vinden die u nodig heeft. In het product vindt u een lijst met risico's die zich kunnen voordoen bij een automatiseringsproject, evenals signalen die u helpen deze risico's te identificeren.

Bovendien bevat het product schattingen van de waarschijnlijkheid en impact van elk risico op het project, evenals prioritering van risicoreacties. U vindt hier ook een risicoresponsplan met mogelijke manieren om op elk risico te reageren, zoals het vermijden van risico's, het overdragen van risico's, het minimaliseren van risico's, het accepteren van risico's of een alternatief plan.

Over het geheel genomen is het ontwikkelen van een projectrisicobeheerplan een nuttig digitaal product dat u zal helpen de risico's in uw automatiseringsproject effectief te beheren, de kans op vertragingen te verkleinen en het projectsucces te vergroten.

Het ontwikkelen van een risicobeheerplan voor het Rassvet-automatiseringsproject is een proces gericht op het identificeren, beoordelen en plannen van een reactie op de risico's die gepaard gaan met de implementatie van een nieuw voorraadsysteem in de winkels van het bedrijf.

Allereerst is het noodzakelijk om projectrisico's te identificeren, een lijst met risico's samen te stellen en de tekenen van risico's te beschrijven waarmee ze kunnen worden geïdentificeerd. Mogelijke risico's kunnen onder meer zijn: onvoldoende kwalificaties van werknemers om met het nieuwe goederenboekhoudingssysteem te werken, onjuiste keuze van software om de processen voor het beheer en de boekhouding van goederen te automatiseren, defecte apparatuur, onvoldoende aantal werknemers om met het nieuwe goederenboekhoudingssysteem te werken, onjuiste planning en coördinatie van het werk aan de implementatie van het goederenboekhoudingssysteem in elke winkel, onjuiste organisatie van de opleiding van medewerkers om met het nieuwe goederenboekhoudsysteem te werken, onvoldoende paraatheid van IT-specialisten om het nieuwe goederenboekhoudsysteem te implementeren, onvoldoende ondersteuning en medewerking van software en leveranciers van hardware.

Vervolgens is het noodzakelijk om de risico's van het project te beoordelen, de waarschijnlijkheid van optreden en de impact van risico's op het automatiseringsproject te bepalen, de mate van belang van elk geïdentificeerd risico te bepalen en de lijst met risico's op prioriteit te ordenen, risico's te identificeren die urgentie vereisen reactie en meer aandacht, evenals de impact van de gevolgen ervan op het project. Het is ook noodzakelijk om de waarschijnlijkheid te bepalen dat de geplande deadlines en budgetten niet worden gehaald en om de noodzakelijke reserves te bepalen. Op basis van de verkregen gegevens is het mogelijk om, rekening houdend met risico’s, de verwachte opleverdatum van het automatiseringsproject te bepalen.

De laatste fase is de risicoresponsplanning. Het is noodzakelijk om voor elk risico mogelijke reacties te identificeren, zoals risicovermijding, risico-overdracht, risicominimalisatie, risicoacceptatie en alternatief plan. Maak een risicoresponsplan, inclusief een lijst met activiteiten die gericht zijn op het verkleinen van de kans dat het risico zich voordoet, het beperken van de gevolgen van het risico, of het gebruiken van een alternatief plan.

***

Het aangeboden product is de ontwikkeling van een risicobeheerplan voor een automatiseringsproject voor het handelsbedrijf "Rassvet". Als onderdeel van deze ontwikkeling worden risico's die van invloed kunnen zijn op het automatiseringsproject geïdentificeerd en beoordeeld op de waarschijnlijkheid van optreden en de impact op het project. Bovendien wordt het belang van elk risico beoordeeld en gerangschikt naar prioriteit. Op basis van deze beoordeling wordt een risicoresponsplan ontwikkeld, inclusief mogelijke reacties op elk risico en een actieplan als het risico zich voordoet. Door een risicobeheerplan te ontwikkelen, kunt u de waarschijnlijkheid bepalen dat de geplande deadlines en budgetten niet worden gehaald, de omvang van de onvoorziene uitgaven aan tijd en middelen, evenals de risico's die een vroege reactie vereisen. Dit plan zal Rassvet helpen risico's effectiever te beheren en zijn automatiseringsproject succesvol te implementeren.

***

1. Een uitstekend digitaal product voor risicomanagement in projecten!
2. Een eenvoudig te gebruiken en zeer informatief risicobeheerplan.
3. Met dit projectrisicobeheerplan kunnen potentiële problemen eenvoudig worden geïdentificeerd en aangepakt.
4. Bespaarde veel tijd met dit digitale product.
5. Dankzij het risicobeheerplan kreeg ik een beter inzicht in de potentiële risico's en de beperkende maatregelen.
6. Een nuttig en praktisch digitaal product voor risicobeheer van projecten van elke complexiteit.
7. Ik kan dit digitale product ten zeerste aanbevelen aan iedereen die aan projecten werkt.
8. Op basis van dit projectrisicobeheerplan kunnen weloverwogen en weloverwogen beslissingen worden genomen.
9. Dit digitale product heeft mij geholpen risico's te verminderen en de kwaliteit van mijn projecten te verbeteren.
10. Zonder dit projectrisicobeheerplan zou ik veel tijd en geld hebben verspild aan het oplossen van de problemen.

Eigenaardigheden:

Geweldig digitaal product! Het ontwikkelde projectrisicobeheerplan heeft me geholpen om risico's te minimaliseren en mijn doelen te bereiken.

Ik was aangenaam verrast door het gebruiksgemak van het digitale risicomanagementplan van het project. Hierdoor kon ik gemakkelijk risico's monitoren en er effectief op reageren.

Met behulp van dit digitale product kon ik het werk van mijn team organiseren en mogelijke problemen minimaliseren. Zeer aan te bevelen!

Snel en efficiënt! Dankzij het digitale projectrisicobeheerplan kon ik de ontwikkelingstijd verkorten en me concentreren op belangrijke taken.

Handig en functioneel digitaal product! Het ontwikkelen van een projectrisicobeheerplan was voor mij een gemakkelijke en snelle taak.

Ik heb veel nuttige informatie geleerd van het digitale risicobeheerplan van het project. Bedankt voor een geweldig product!

Het digitale product overtrof mijn verwachtingen! Het ontwikkelen van een projectrisicobeheerplan is voor mij met dit product veel gemakkelijker geworden.

Dit digitale product heeft me echt geholpen om de risico's van mijn project te beheersen. Ik raad het iedereen aan die succes wil behalen met zijn projecten!

Zeer handig en duidelijk digitaal product. Ik waardeerde het vermogen om snel een risicobeheerplan voor projecten op te stellen en te beheren.

Ik heb dit digitale item voor verschillende projecten gebruikt en de resultaten zijn verbluffend. Zeer aan te bevelen!