Tarea de control 3: Desarrollo de un plan de gestión de riesgos para el proyecto de automatización de la empresa "Rassvet"
En este trabajo es necesario desarrollar un plan de gestión de riesgos para un proyecto de automatización. La identificación de riesgos implica identificar riesgos que podrían afectar el proyecto de automatización. Para identificar riesgos, es necesario buscar trabajos que sean nuevos para la empresa, no reemplazables, con recursos totalmente asignados o sobrecargados, trabajos con múltiples predecesores, de larga duración o que requieran muchos recursos.
La evaluación cualitativa y cuantitativa de los riesgos determina la probabilidad de su impacto en el proyecto. La evaluación de riesgos le permite determinar el grado de impacto en el proyecto, la cantidad de costos imprevistos de tiempo, mano de obra y recursos materiales, así como los riesgos que requieren una respuesta urgente.
La planificación de la respuesta al riesgo implica identificar la amenaza de cada riesgo y determinar una lista de actividades destinadas a reducir la probabilidad de que ocurra el riesgo, mitigar las consecuencias del riesgo o utilizar un plan alternativo.
Tarea para la etapa "Desarrollo de un plan de gestión de riesgos para un proyecto de automatización de una empresa":
Identificar los riesgos del proyecto de automatización: 1.1. Haga una lista de riesgos o condiciones para que ocurran. 1.2. Describir los signos de riesgos por los que se pueden identificar.
Evaluar los riesgos de un proyecto de automatización (evaluaciones cualitativas y cuantitativas): 2.1. Evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los riesgos en el proyecto de automatización. 2.2. Determine el grado de importancia de cada riesgo identificado (priorice las respuestas al riesgo) y organice la lista de riesgos por prioridad. 2.3. Identificar los riesgos que requieren respuesta urgente y mayor atención, así como el impacto de sus consecuencias en el proyecto. 2.4. Determinar la probabilidad de incumplimiento de los plazos y el presupuesto previstos. 2.5. Determinar las reservas necesarias. 2.6. Determinar la fecha prevista de finalización del proyecto de automatización, teniendo en cuenta los riesgos.
Realizar la planificación de la respuesta a los riesgos: 3.1. Determinar posibles respuestas para cada riesgo (evitación de riesgos, transferencia de riesgos, minimización de riesgos, aceptación de riesgos, plan alternativo). 3.2. Crear un plan de respuesta a riesgos.
Descripción de la situación: La empresa comercial "Rassvet" abrió su primera tienda en Moscú en 2008 y comenzó a desarrollarse activamente como cadena de supermercados. La compañía cuenta actualmente con 28 tiendas y prevé abrir 9 más a finales de este año. Para mejorar la eficiencia de la empresa, se decidió automatizar los procesos de gestión y contabilidad de mercancías en las tiendas.
1.2. Señales de riesgos:
"Desarrollo de un plan de gestión de riesgos del proyecto" es un producto digital en la tienda de productos digitales destinado a los gerentes de proyectos responsables de la gestión de riesgos del proyecto. Este producto proporciona una descripción detallada del proceso de gestión de riesgos, desde la identificación de riesgos hasta la planificación de respuestas a ellos.
El producto está diseñado en un hermoso formato HTML, que facilita su lectura y le permite encontrar rápidamente la información que necesita. Dentro del producto encontrarás una lista de riesgos que pueden surgir en un proyecto de automatización, así como señales que te ayudarán a identificar estos riesgos.
Además, el producto contiene estimaciones de la probabilidad y el impacto de cada riesgo en el proyecto, así como la priorización de las respuestas al riesgo. También encontrará un plan de respuesta a riesgos que incluye posibles formas de responder a cada riesgo, como evitar riesgos, transferir riesgos, minimizar riesgos, aceptar riesgos o un plan alternativo.
En general, desarrollar un plan de gestión de riesgos del proyecto es un producto digital útil que le ayudará a gestionar eficazmente los riesgos en su proyecto de automatización, reducir la probabilidad de retrasos y aumentar el éxito del proyecto.
Desarrollar un plan de gestión de riesgos para el proyecto de automatización de Rassvet es un proceso dirigido a identificar, evaluar y planificar una respuesta a los riesgos asociados a la implementación de un nuevo sistema de inventarios en las tiendas de la empresa.
En primer lugar, es necesario identificar los riesgos del proyecto, elaborar una lista de riesgos y describir los signos de riesgo mediante los cuales se pueden identificar. Los posibles riesgos pueden incluir calificaciones insuficientes de los empleados para trabajar con el nuevo sistema de contabilidad de bienes, elección incorrecta del software para automatizar los procesos de gestión y contabilidad de bienes, fallas en el equipo, número insuficiente de empleados para trabajar con el nuevo sistema de contabilidad de bienes, planificación inadecuada y coordinación del trabajo sobre la implementación del sistema de contabilidad de bienes en cada tienda, organización inadecuada de la capacitación de los empleados para trabajar con el nuevo sistema de contabilidad de bienes, preparación insuficiente de los especialistas en TI para implementar el nuevo sistema de contabilidad de bienes, apoyo y cooperación insuficientes del software y proveedores de hardware.
A continuación, es necesario evaluar los riesgos del proyecto, determinar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los riesgos en el proyecto de automatización, determinar el grado de importancia de cada riesgo identificado y organizar la lista de riesgos por prioridad, identificar los riesgos que requieren urgencia. respuesta y mayor atención, así como el impacto de sus consecuencias en el proyecto. También es necesario determinar la probabilidad de incumplimiento de los plazos y presupuestos previstos y determinar las reservas necesarias. A partir de los datos obtenidos, es posible determinar la fecha prevista de finalización del proyecto de automatización, teniendo en cuenta los riesgos.
La última etapa es la planificación de la respuesta al riesgo. Es necesario identificar posibles respuestas para cada riesgo, como evitación de riesgos, transferencia de riesgos, minimización de riesgos, aceptación de riesgos, plan alternativo. Cree un plan de respuesta al riesgo, que incluya una lista de actividades destinadas a reducir la probabilidad de que ocurra el riesgo, mitigar las consecuencias del riesgo o utilizar un plan alternativo.
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El producto ofrecido es el desarrollo de un plan de gestión de riesgos para un proyecto de automatización para la empresa comercializadora "Rassvet". Como parte de este desarrollo, se identifican y evalúan los riesgos que pueden afectar el proyecto de automatización en términos de probabilidad de ocurrencia e impacto en el proyecto. Además, se evalúa y ordena por prioridad la importancia de cada riesgo. Sobre la base de esta evaluación, se desarrolla un plan de respuesta a los riesgos, que incluye posibles respuestas a cada riesgo y un plan de acción en caso de que el riesgo ocurra. Desarrollar un plan de gestión de riesgos le permite determinar la probabilidad de incumplimiento de los plazos y presupuestos planificados, el volumen de gastos imprevistos de tiempo y recursos, así como los riesgos que requieren una respuesta temprana. Este plan ayudará a Rassvet a gestionar los riesgos de forma más eficaz e implementar con éxito su proyecto de automatización.
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