Utvikling av prosjektrisikostyringsplan

Kontrolloppgave 3: Utvikling av en risikostyringsplan for automatiseringsprosjektet til selskapet "Rassvet"

I dette arbeidet er det nødvendig å utarbeide en risikostyringsplan for et automatiseringsprosjekt. Risikoidentifikasjon innebærer å identifisere risikoer som kan påvirke automatiseringsprosjektet. For å identifisere risikoer må du se etter jobber som er nye for selskapet, ikke-erstattbare, fullt allokerte eller overbelastede ressurser, jobber med flere forgjengere, langvarige eller ressurskrevende.

Kvalitativ og kvantitativ vurdering av risikoer bestemmer sannsynligheten for deres innvirkning på prosjektet. Risikovurdering lar deg bestemme graden av innvirkning på prosjektet, volumet av uforutsette kostnader for tid, arbeidskraft og materielle ressurser, samt risikoer som krever akutt respons.

Risikoresponsplanlegging innebærer å identifisere trusselen fra hver risiko og fastsette en liste over aktiviteter som tar sikte på å redusere sannsynligheten for at risikoen inntreffer, redusere konsekvensene av risikoen eller bruke en alternativ plan.

Oppdrag for trinnet "Utvikling av risikostyringsplan for et bedriftsautomasjonsprosjekt":

1. Identifiser risikoer for automatiseringsprosjekter: 1.1. Lag en liste over risikoer eller forhold for deres forekomst. 1.2. Beskriv tegnene på risiko som de kan identifiseres ved.

2. Vurder risikoene ved et automatiseringsprosjekt (kvalitative og kvantitative vurderinger): 2.1. Vurder sannsynligheten for forekomst og innvirkning av risikoer på automatiseringsprosjektet. 2.2. Bestem graden av betydning for hver identifisert risiko (prioriter risikoresponser) og organiser listen over risikoer etter prioritet. 2.3. Identifiser risikoer som krever akutt respons og større oppmerksomhet, samt konsekvensene av deres konsekvenser for prosjektet. 2.4. Bestem sannsynligheten for å ikke overholde planlagte tidsfrister og budsjett. 2.5. Bestem de nødvendige reservene. 2.6. Bestem forventet sluttdato for automatiseringsprosjektet, ta hensyn til risiko.

3. Utfør risikoresponsplanlegging: 3.1. Bestem mulige reaksjoner for hver risiko (risikounngåelse, risikooverføring, risikominimering, risikoaksept, alternativ plan). 3.2. Lag en risikoresponsplan.

Beskrivelse av situasjonen: Handelsselskapet "Rassvet" åpnet sin første butikk i Moskva i 2008 og begynte aktivt å utvikle seg som en kjede av supermarkeder. Selskapet har for tiden 28 butikker og planlegger å åpne 9 flere innen utgangen av dette året. For å forbedre effektiviteten til selskapet ble det besluttet å automatisere prosessene for administrasjon og regnskap for varer i butikker.

1. Risikoidentifikasjon av automatiseringsprosjekt: 1.1. Liste over risikoer:

• Utilstrekkelige kvalifikasjoner for ansatte til å jobbe med det nye vareregnskapssystemet;
• Feil valg av programvare for å automatisere prosessene for administrasjon og regnskap for varer;
• Feil på utstyr som er nødvendig for å automatisere vareregnskapsprosesser;
• Utilstrekkelig antall ansatte til å jobbe med det nye vareregnskapssystemet;
• Feil planlegging og koordinering av arbeidet med å implementere et vareregnskapssystem i hver butikk;
• Feil organisering av opplæring av ansatte for å jobbe med det nye vareregnskapssystemet;
• Utilstrekkelig beredskap hos IT-spesialister til å implementere et nytt vareregnskapssystem;
• Utilstrekkelig støtte og samarbeid fra programvare- og maskinvareleverandører.

1.2. Tegn på risiko:

• Utilstrekkelige kvalifikasjoner til ansatte: det er nødvendig å analysere kvalifikasjonene til ansatte som er involvert i vareregnskap og bestemme behovet for ytterligere opplæring;
• Feil programvarevalg: Det er nødvendig å gjennomføre en grundig analyse og velge den programvaren som passer best til bedriftens behov;
• Utstyrssvikt: Utstyr bør testes før implementering og planer bør være på plass i tilfelle utstyrssvikt;
• Utilstrekkelig antall ansatte: behovet for flere ansatte må identifiseres og rekrutteres;
• Feil planlegging og koordinering av arbeid: det er nødvendig å utvikle en detaljert arbeidsplan og sikre implementeringen i hver butikk;
• Feil organisering av opplæring: det er nødvendig å utvikle og implementere et effektivt opplæringsprogram for ansatte;
• Utilstrekkelig beredskap for IT-spesialister: det er nødvendig å analysere kvalifikasjonene til IT-spesialister og gi dem de nødvendige verktøyene for å jobbe med det nye vareregnskapssystemet;
• Utilstrekkelig støtte og samarbeid fra programvare- og maskinvareleverandører: Du må sørge for at programvare- og maskinvareleverandører er klare til å gi nødvendig støtte under implementeringen av det nye lagersystemet.

1. Risikovurdering av automatiseringsprosjekter: 2.1. Kvalitativ risikovurdering:

• Utilstrekkelige kvalifikasjoner for ansatte: gjennomsnittlig sannsynlighet, gjennomsnittlig innvirkning;
• Feil valg av programvare: lav sannsynlighet, høy effekt;
• Utstyrsfeil: middels sannsynlighet, høy innvirkning;
• Utilstrekkelig antall ansatte: middels sannsynlighet

«Developing a Project Risk Management Plan» er et digitalt produkt i den digitale varebutikken beregnet på prosjektledere med ansvar for å håndtere prosjektrisiko. Dette produktet gir en detaljert beskrivelse av risikostyringsprosessen, fra identifisering av risikoer til planlegging av reaksjoner på dem.

Produktet er designet i et vakkert HTML-format, som gjør det enkelt å lese og lar deg raskt finne informasjonen du trenger. Inne i produktet finner du en liste over risikoer som kan oppstå i et automatiseringsprosjekt, samt skilt som vil hjelpe deg å identifisere disse risikoene.

I tillegg inneholder produktet estimater av sannsynligheten og innvirkningen av hver risiko på prosjektet, samt prioritering av risikoresponser. Du vil også finne en risikoresponsplan som inkluderer mulige måter å reagere på hver risiko, for eksempel å unngå risikoer, overføre risikoer, minimere risikoer, akseptere risikoer eller en alternativ plan.

Samlet sett er Utvikling av en prosjektrisikostyringsplan et nyttig digitalt produkt som vil hjelpe deg med å effektivt håndtere risikoer i automatiseringsprosjektet ditt, redusere sannsynligheten for forsinkelser og øke prosjektsuksessen.

Å utvikle en risikostyringsplan for Rassvet automasjonsprosjekt er en prosess som tar sikte på å identifisere, vurdere og planlegge en respons på risikoene knyttet til implementering av nytt lagersystem i bedriftens butikker.

Først av alt er det nødvendig å identifisere prosjektrisikoer, sette sammen en liste over risikoer og beskrive tegn på risikoer som de kan identifiseres med. Mulige risikoer kan omfatte utilstrekkelige kvalifikasjoner for ansatte til å jobbe med det nye vareregnskapssystemet, feil valg av programvare for å automatisere prosessene for administrasjon og regnskap av varer, utstyrssvikt, utilstrekkelig antall ansatte til å jobbe med det nye vareregnskapssystemet, feil planlegging og koordinering av arbeidet med implementering av regnskapssystemet varer i hver butikk, feil organisering av opplæring av ansatte for å jobbe med det nye vareregnskapssystemet, utilstrekkelig beredskap hos IT-spesialister til å implementere det nye vareregnskapssystemet, utilstrekkelig støtte og samarbeid fra programvare og maskinvareleverandører.

Deretter er det nødvendig å vurdere risikoen ved prosjektet, bestemme sannsynligheten for forekomst og virkningen av risikoer på automatiseringsprosjektet, bestemme graden av viktighet for hver identifisert risiko og organisere listen over risikoer etter prioritet, identifisere risikoer som krever akutt respons og mer oppmerksomhet, samt virkningen av deres konsekvenser på prosjektet. Det er også nødvendig å bestemme sannsynligheten for manglende oppfyllelse av planlagte tidsfrister og budsjetter og bestemme nødvendige reserver. Basert på de innhentede dataene er det mulig å bestemme forventet ferdigstillelsesdato for automatiseringsprosjektet, under hensyntagen til risiko.

Den siste fasen er risikoresponsplanlegging. Det er nødvendig å identifisere mulige reaksjoner for hver risiko, slik som risikounngåelse, risikooverføring, risikominimering, risikoaksept, alternativ plan. Lag en risikoresponsplan, inkludert en liste over aktiviteter som tar sikte på å redusere sannsynligheten for at risikoen oppstår, redusere konsekvensene av risikoen eller bruke en alternativ plan.

***

Produktet som tilbys er utvikling av en risikostyringsplan for et automasjonsprosjekt for handelsselskapet "Rassvet". Som en del av denne utviklingen identifiseres og vurderes risikoer som kan påvirke automatiseringsprosjektet med tanke på sannsynlighet for inntreden og innvirkning på prosjektet. I tillegg blir betydningen av hver risiko vurdert og prioritert. Basert på denne vurderingen utvikles en risikoresponsplan, inkludert mulige reaksjoner på hver risiko og en handlingsplan dersom risikoen skulle oppstå. Ved å utvikle en risikostyringsplan kan du bestemme sannsynligheten for manglende oppfyllelse av planlagte tidsfrister og budsjetter, volumet av uforutsette utgifter til tid og ressurser, samt risikoer som krever en tidlig respons. Denne planen vil hjelpe Rassvet å håndtere risiko mer effektivt og vellykket implementere automatiseringsprosjektet sitt.

***

1. Et utmerket digitalt produkt for risikostyring i prosjekter!
2. En enkel å bruke og svært informativ risikostyringsplan.
3. Med denne prosjektrisikostyringsplanen kan potensielle problemer lett identifiseres og løses.
4. Sparte mye tid med dette digitale produktet.
5. Risikostyringsplanen hjalp meg bedre å forstå potensielle risikoer og avbøtende tiltak.
6. Et nyttig og praktisk digitalt produkt for risikostyring av prosjekter av enhver kompleksitet.
7. Jeg anbefaler dette digitale produktet for alle som jobber med prosjekter.
8. Basert på denne risikostyringsplanen for prosjektet kan informerte og informerte beslutninger tas.
9. Dette digitale produktet har hjulpet meg med å redusere risiko og forbedre kvaliteten på prosjektene mine.
10. Uten denne risikostyringsplanen for prosjektet ville jeg ha kastet bort mye tid og penger på å fikse problemene.

Egendommer:

Flott digitalt produkt! Den utviklede risikostyringsplanen for prosjektet hjalp meg med å minimere risiko og nå målene mine.

Jeg ble positivt overrasket over brukervennligheten til prosjektets digitale risikostyringsplan. Det gjorde at jeg enkelt kunne overvåke risikoer og reagere effektivt på dem.

Ved hjelp av dette digitale produktet klarte jeg å organisere arbeidet til teamet mitt og minimere mulige problemer. Anbefaler sterkt!

Rask og effektiv! Den digitale prosjektrisikostyringsplanen tillot meg å redusere utviklingstiden og fokusere på viktige oppgaver.

Praktisk og funksjonelt digitalt produkt! Å utvikle en prosjektrisikostyringsplan var en enkel og rask oppgave for meg.

Jeg lærte mye nyttig informasjon fra prosjektets digitale risikostyringsplan. Takk for et flott produkt!

Det digitale produktet overgikk mine forventninger! Å utvikle en prosjektrisikostyringsplan har blitt mye enklere for meg med dette produktet.

Dette digitale produktet har virkelig hjulpet meg med å håndtere risiko på prosjektet mitt. Jeg anbefaler det til alle som ønsker å oppnå suksess i sine prosjekter!

Veldig praktisk og oversiktlig digitalt produkt. Jeg satte pris på evnen til raskt å lage og administrere en risikostyringsplan for prosjekter.

Jeg har brukt denne digitale gjenstanden til flere prosjekter, og resultatene har vært fantastiske. Anbefaler sterkt!