Udarbejdelse af en projekt risikostyringsplan

Kontrolopgave 3: Udvikling af en risikostyringsplan for automatiseringsprojektet i virksomheden "Rassvet"

I dette arbejde er det nødvendigt at udvikle en risikostyringsplan for et automatiseringsprojekt. Risikoidentifikation involverer at identificere risici, der kan påvirke automatiseringsprojektet. For at identificere risici skal du lede efter job, der er nye for virksomheden, ikke-udskiftelige, fuldt allokerede eller overbelastede ressourcer, job med flere forgængere, langvarige eller ressourcekrævende.

Kvalitativ og kvantitativ vurdering af risici bestemmer sandsynligheden for deres indvirkning på projektet. Risikovurdering giver dig mulighed for at bestemme graden af ​​indvirkning på projektet, mængden af ​​uforudsete omkostninger til tid, arbejdskraft og materielle ressourcer samt risici, der kræver hurtig reaktion.

Risikoresponsplanlægning involverer at identificere truslen fra hver risiko og fastlægge en liste over aktiviteter, der har til formål at reducere sandsynligheden for, at risikoen opstår, afbøde konsekvenserne af risikoen eller bruge en alternativ plan.

Opgave til fasen "Udvikling af risikostyringsplan for et virksomhedsautomatiseringsprojekt":

1. Identificer risici for automatiseringsprojekter: 1.1. Lav en liste over risici eller betingelser for deres forekomst. 1.2. Beskriv de tegn på risici, hvormed de kan identificeres.

2. Vurder risiciene ved et automatiseringsprojekt (kvalitative og kvantitative vurderinger): 2.1. Vurder sandsynligheden for forekomst og indvirkning af risici på automatiseringsprojektet. 2.2. Bestem graden af ​​vigtighed af hver identificeret risiko (prioriter risikoreaktioner) og organiser listen over risici efter prioritet. 2.3. Identificer risici, der kræver akut reaktion og større opmærksomhed, samt konsekvenserne af deres konsekvenser for projektet. 2.4. Bestem sandsynligheden for manglende overholdelse af planlagte deadlines og budget. 2.5. Bestem de nødvendige reserver. 2.6. Bestem den forventede færdiggørelsesdato for automatiseringsprojektet under hensyntagen til risici.

3. Udfør risikoresponsplanlægning: 3.1. Bestem mulige reaktioner for hver risiko (risikoundgåelse, risikooverførsel, risikominimering, risikoaccept, alternativ plan). 3.2. Lav en risikoberedskabsplan.

Beskrivelse af situationen: Handelsvirksomheden "Rassvet" åbnede sin første butik i Moskva i 2008 og begyndte aktivt at udvikle sig som en kæde af supermarkeder. Virksomheden har i øjeblikket 28 butikker og planlægger at åbne 9 flere inden udgangen af ​​dette år. For at forbedre effektiviteten af ​​virksomheden blev det besluttet at automatisere processerne for styring og regnskabsføring af varer i butikker.

1. Risikoidentifikation af automatiseringsprojekter: 1.1. Liste over risici:

• Utilstrækkelige kvalifikationer hos medarbejderne til at arbejde med det nye vareregnskabssystem;
• Forkert valg af software til at automatisere processerne for styring og bogføring af varer;
• Fejl i udstyr, der er nødvendigt for at automatisere vareregnskabsprocesser;
• Utilstrækkeligt antal ansatte til at arbejde med det nye vareregnskabssystem;
• Forkert planlægning og koordinering af arbejdet med at implementere et vareregnskabssystem i hver butik;
• Forkert tilrettelæggelse af medarbejderuddannelse til at arbejde med det nye vareregnskabssystem;
• Utilstrækkelig beredskab hos it-specialister til at implementere et nyt vareregnskabssystem;
• Utilstrækkelig support og samarbejde fra software- og hardwareleverandører.

1.2. Tegn på risici:

• Utilstrækkelige kvalifikationer hos medarbejdere: det er nødvendigt at analysere kvalifikationerne hos medarbejdere involveret i vareregnskab og bestemme behovet for yderligere uddannelse;
• Forkert softwarevalg: Det er nødvendigt at foretage en grundig analyse og vælge den software, der passer bedst til virksomhedens behov;
• Udstyrsfejl: Udstyr bør testes før implementering, og planer bør være på plads i tilfælde af udstyrsfejl;
• Utilstrækkeligt antal ansatte: behovet for yderligere medarbejdere skal identificeres og rekrutteres;
• Forkert planlægning og koordinering af arbejdet: det er nødvendigt at udvikle en detaljeret arbejdsplan og sikre dens gennemførelse i hver butik;
• Forkert tilrettelæggelse af uddannelse: det er nødvendigt at udvikle og implementere et effektivt medarbejderuddannelsesprogram;
• Utilstrækkelig beredskab hos it-specialister: det er nødvendigt at analysere it-specialisternes kvalifikationer og give dem de nødvendige værktøjer til at arbejde med det nye vareregnskabssystem;
• Utilstrækkelig support og samarbejde fra software- og hardwareleverandører: Du skal sikre dig, at software- og hardwareleverandører er klar til at yde den nødvendige support under implementeringen af ​​det nye lagersystem.

1. Risikovurdering af automatiseringsprojekter: 2.1. Kvalitativ risikovurdering:

• Utilstrækkelige kvalifikationer hos medarbejderne: gennemsnitlig sandsynlighed, gennemsnitlig effekt;
• Forkert valg af software: lav sandsynlighed, høj effekt;
• Udstyrsfejl: middel sandsynlighed, høj påvirkning;
• Utilstrækkeligt antal ansatte: middel sandsynlighed

"Developing a Project Risk Management Plan" er et digitalt produkt i den digitale varebutik beregnet til projektledere med ansvar for styring af projektrisiko. Dette produkt giver en detaljeret beskrivelse af risikostyringsprocessen, fra identifikation af risici til planlægning af reaktioner på dem.

Produktet er designet i et smukt HTML-format, som gør det let at læse og giver dig mulighed for hurtigt at finde den information, du har brug for. Inde i produktet finder du en liste over risici, der kan opstå i et automatiseringsprojekt, samt skilte, der hjælper dig med at identificere disse risici.

Derudover indeholder produktet estimater af sandsynligheden for og indvirkningen af ​​hver risiko på projektet, samt prioritering af risikoreaktioner. Du vil også finde en risikoresponsplan, der inkluderer mulige måder at reagere på hver risiko, såsom at undgå risici, overføre risici, minimere risici, acceptere risici eller en alternativ plan.

Samlet set er Udvikling af en projektrisikostyringsplan et nyttigt digitalt produkt, der hjælper dig med effektivt at styre risici i dit automatiseringsprojekt, reducere sandsynligheden for forsinkelser og øge projektsuccesen.

Udvikling af en risikostyringsplan for Rassvet automationsprojektet er en proces, der har til formål at identificere, vurdere og planlægge en reaktion på de risici, der er forbundet med implementering af et nyt lagersystem i virksomhedens butikker.

Først og fremmest er det nødvendigt at identificere projektrisici, udarbejde en liste over risici og beskrive de tegn på risici, hvormed de kan identificeres. Mulige risici kan omfatte medarbejderes utilstrækkelige kvalifikationer til at arbejde med det nye vareregnskabssystem, forkert valg af software til at automatisere processerne for styring og bogføring af varer, udstyrsfejl, utilstrækkeligt antal medarbejdere til at arbejde med det nye vareregnskabssystem, ukorrekt planlægning og koordinering af arbejdet med implementering af regnskabssystemet varer i hver butik, ukorrekt tilrettelæggelse af medarbejderuddannelse til at arbejde med det nye vareregnskabssystem, utilstrækkelig beredskab hos it-specialister til at implementere det nye vareregnskabssystem, utilstrækkelig support og samarbejde fra software og hardware leverandører.

Dernæst er det nødvendigt at vurdere risici ved projektet, bestemme sandsynligheden for forekomst og indvirkning af risici på automatiseringsprojektet, bestemme graden af ​​vigtighed af hver identificeret risiko og organisere listen over risici efter prioritet, identificere risici, der kræver presserende respons og mere opmærksomhed, samt konsekvenserne af deres konsekvenser for projektet. Det er også nødvendigt at bestemme sandsynligheden for manglende overholdelse af planlagte deadlines og budgetter og bestemme de nødvendige reserver. På baggrund af de indhentede data er det muligt at bestemme den forventede færdiggørelsesdato for automatiseringsprojektet under hensyntagen til risici.

Den sidste fase er risikoresponsplanlægning. Det er nødvendigt at identificere mulige reaktioner for hver risiko, såsom risikoundgåelse, risikooverførsel, risikominimering, risikoaccept, alternativ plan. Opret en risikoresponsplan, herunder en liste over aktiviteter, der har til formål at reducere sandsynligheden for, at risikoen opstår, afbøde konsekvenserne af risikoen eller bruge en alternativ plan.

***

Det tilbudte produkt er udvikling af en risikostyringsplan for et automatiseringsprojekt for handelsvirksomheden "Rassvet". Som led i denne udvikling identificeres og vurderes risici, der kan påvirke automatiseringsprojektet, med hensyn til sandsynligheden for opstået og påvirkning af projektet. Derudover vurderes og prioriteres vigtigheden af ​​hver risiko. Baseret på denne vurdering udvikles en risikoresponsplan, herunder mulige reaktioner på hver risiko og en handlingsplan, hvis risikoen skulle opstå. Udvikling af en risikostyringsplan giver dig mulighed for at bestemme sandsynligheden for manglende overholdelse af planlagte deadlines og budgetter, mængden af ​​uforudsete udgifter til tid og ressourcer samt risici, der kræver en tidlig reaktion. Denne plan vil hjælpe Rassvet med at styre risici mere effektivt og med succes implementere sit automatiseringsprojekt.

***

1. Et fremragende digitalt produkt til risikostyring i projekter!
2. En let at bruge og meget informativ risikostyringsplan.
3. Med denne projektrisikostyringsplan kan potentielle problemer let identificeres og løses.
4. Sparer meget tid med dette digitale produkt.
5. Risikostyringsplanen hjalp mig med bedre at forstå potentielle risici og afværgeforanstaltninger.
6. Et nyttigt og praktisk digitalt produkt til risikostyring af projekter af enhver kompleksitet.
7. Jeg anbefaler stærkt dette digitale produkt til alle, der arbejder på projekter.
8. Baseret på denne projektrisikostyringsplan kan der træffes informerede og informerede beslutninger.
9. Dette digitale produkt har hjulpet mig med at reducere risici og forbedre kvaliteten af ​​mine projekter.
10. Uden denne projektrisikostyringsplan ville jeg have spildt en masse tid og penge på at løse problemerne.

Ejendommeligheder:

Fantastisk digitalt produkt! Den udviklede projektrisikostyringsplan hjalp mig med at minimere risici og nå mine mål.

Jeg blev glædeligt overrasket over brugervenligheden af ​​projektets digitale risikostyringsplan. Det gav mig mulighed for nemt at overvåge risici og reagere effektivt på dem.

Ved hjælp af dette digitale produkt var jeg i stand til at organisere mit teams arbejde og minimere mulige problemer. Stærkt anbefale!

Hurtigt og effektivt! Den digitale projektrisikostyringsplan gav mig mulighed for at reducere udviklingstiden og fokusere på vigtige opgaver.

Praktisk og funktionelt digitalt produkt! At udvikle en projektrisikostyringsplan var en nem og hurtig opgave for mig.

Jeg lærte en masse nyttig information fra projektets digitale risikostyringsplan. Tak for et godt produkt!

Det digitale produkt overgik mine forventninger! Det er blevet meget nemmere for mig at udvikle en projektrisikostyringsplan med dette produkt.

Dette digitale produkt har virkelig hjulpet mig med at styre risici på mit projekt. Jeg anbefaler det til alle, der ønsker at opnå succes i deres projekter!

Meget praktisk og overskueligt digitalt produkt. Jeg satte pris på evnen til hurtigt at oprette og administrere en projektrisikostyringsplan.

Jeg har brugt denne digitale genstand til flere projekter, og resultaterne har været fantastiske. Stærkt anbefale!