Élaboration d'un plan de gestion des risques du projet

Tâche de contrôle 3 : Élaboration d'un plan de gestion des risques pour le projet d'automatisation de l'entreprise « Rassvet »

Dans ce travail, il est nécessaire d'élaborer un plan de gestion des risques pour un projet d'automatisation. L'identification des risques implique l'identification des risques qui pourraient affecter le projet d'automatisation. Pour identifier les risques, vous devez rechercher des emplois nouveaux dans l'entreprise, non remplaçables, avec des ressources entièrement allouées ou surchargées, des emplois avec plusieurs prédécesseurs, de longue durée ou gourmands en ressources.

L'évaluation qualitative et quantitative des risques détermine la probabilité de leur impact sur le projet. L'évaluation des risques vous permet de déterminer le degré d'impact sur le projet, le volume des coûts imprévus en termes de temps, de main-d'œuvre et de ressources matérielles, ainsi que les risques nécessitant une réponse urgente.

La planification de la réponse aux risques implique d'identifier la menace de chaque risque et de déterminer une liste d'activités visant à réduire la probabilité que le risque se produise, à atténuer les conséquences du risque ou à utiliser un plan alternatif.

Mission pour l'étape « Élaboration d'un plan de gestion des risques pour un projet d'automatisation d'entreprise » :

1. Identifiez les risques du projet d’automatisation : 1.1. Faites une liste des risques ou des conditions de leur apparition. 1.2. Décrire les signes de risques par lesquels ils peuvent être identifiés.

2. Évaluer les risques d'un projet d'automatisation (évaluations qualitatives et quantitatives) : 2.1. Évaluer la probabilité d’occurrence et l’impact des risques sur le projet d’automatisation. 2.2. Déterminer le degré d’importance de chaque risque identifié (prioriser les réponses aux risques) et organiser la liste des risques par priorité. 2.3. Identifiez les risques qui nécessitent une réponse urgente et une plus grande attention, ainsi que l’impact de leurs conséquences sur le projet. 2.4. Déterminer la probabilité de non-respect des délais et du budget prévus. 2.5. Déterminez les réserves nécessaires. 2.6. Déterminer la date d'achèvement prévue du projet d'automatisation, en tenant compte des risques.

3. Effectuer la planification de la réponse aux risques : 3.1. Déterminer les réponses possibles pour chaque risque (évitement du risque, transfert du risque, minimisation du risque, acceptation du risque, plan alternatif). 3.2. Créez un plan de réponse aux risques.

Description de la situation : La société commerciale "Rassvet" a ouvert son premier magasin à Moscou en 2008 et a commencé à se développer activement en tant que chaîne de supermarchés. L'entreprise compte actuellement 28 magasins et prévoit d'en ouvrir 9 autres d'ici la fin de cette année. Pour améliorer l'efficacité de l'entreprise, il a été décidé d'automatiser les processus de gestion et de comptabilité des marchandises en magasin.

1. Identification des risques du projet d'automatisation : 1.1. Liste des risques :

• Qualifications insuffisantes des employés pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises ;
• Mauvais choix de logiciel pour automatiser les processus de gestion et de comptabilité des marchandises ;
• Défaillance des équipements nécessaires à l'automatisation des processus de comptabilité des marchandises ;
• Nombre insuffisant d'employés pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises ;
• Planification et coordination incorrectes des travaux pour mettre en œuvre un système de comptabilité des marchandises dans chaque magasin ;
• Mauvaise organisation de la formation des employés pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises ;
• Préparation insuffisante des informaticiens pour mettre en œuvre un nouveau système de comptabilité des marchandises ;
• Soutien et coopération insuffisants de la part des fournisseurs de logiciels et de matériel.

1.2. Signes de risques :

• Qualifications insuffisantes des salariés : il est nécessaire d'analyser les qualifications des salariés impliqués dans la comptabilité des marchandises et de déterminer le besoin de formation complémentaire ;
• Mauvaise sélection de logiciel : Il est nécessaire de procéder à une analyse approfondie et de sélectionner le logiciel qui correspond le mieux aux besoins de l'entreprise ;
• Panne d'équipement : l'équipement doit être testé avant sa mise en œuvre et des plans doivent être en place en cas de panne d'équipement ;
• Nombre d’employés insuffisant : le besoin d’employés supplémentaires doit être identifié et recruté ;
• Mauvaise planification et coordination du travail : il est nécessaire d'élaborer un plan de travail détaillé et d'assurer sa mise en œuvre dans chaque magasin ;
• Mauvaise organisation de la formation : il est nécessaire d'élaborer et de mettre en œuvre un programme de formation efficace des employés ;
• Préparation insuffisante des informaticiens : il est nécessaire d'analyser les qualifications des informaticiens et de leur fournir les outils nécessaires pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises ;
• Soutien et coopération insuffisants de la part des fournisseurs de logiciels et de matériel : vous devez vous assurer que les fournisseurs de logiciels et de matériel sont prêts à fournir le soutien nécessaire lors de la mise en œuvre du nouveau système d'inventaire.

1. Évaluation des risques du projet d'automatisation : 2.1. Évaluation qualitative des risques :

• Qualifications insuffisantes des salariés : probabilité moyenne, impact moyen ;
• Mauvais choix de logiciel : faible probabilité, impact élevé ;
• Panne d’équipement : probabilité moyenne, impact élevé ;
• Effectif insuffisant : probabilité moyenne

« Développer un plan de gestion des risques de projet » est un produit numérique du magasin de produits numériques destiné aux chefs de projet responsables de la gestion des risques du projet. Ce produit fournit une description détaillée du processus de gestion des risques, depuis l'identification des risques jusqu'à la planification des réponses.

Le produit est conçu dans un beau format HTML, ce qui le rend facile à lire et vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. À l'intérieur du produit, vous trouverez une liste des risques pouvant survenir dans un projet d'automatisation, ainsi que des signes qui vous aideront à identifier ces risques.

De plus, le produit contient des estimations de la probabilité et de l'impact de chaque risque sur le projet, ainsi qu'une priorisation des réponses aux risques. Vous trouverez également un plan de réponse aux risques qui comprend des moyens possibles de répondre à chaque risque, comme éviter les risques, transférer les risques, minimiser les risques, accepter les risques ou un plan alternatif.

Dans l'ensemble, l'élaboration d'un plan de gestion des risques de projet est un produit numérique utile qui vous aidera à gérer efficacement les risques de votre projet d'automatisation, à réduire le risque de retards et à augmenter la réussite du projet.

L'élaboration d'un plan de gestion des risques pour le projet d'automatisation Rassvet est un processus visant à identifier, évaluer et planifier une réponse aux risques associés à la mise en œuvre d'un nouveau système d'inventaire dans les magasins de l'entreprise.

Tout d'abord, il est nécessaire d'identifier les risques du projet, de dresser une liste des risques et de décrire les signes de risques par lesquels ils peuvent être identifiés. Les risques possibles peuvent inclure des qualifications insuffisantes des employés pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises, un choix incorrect de logiciel pour automatiser les processus de gestion et de comptabilité des marchandises, une panne d'équipement, un nombre insuffisant d'employés pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises, une mauvaise planification. et coordination des travaux sur la mise en œuvre du système de comptabilité des marchandises dans chaque magasin, organisation inappropriée de la formation des employés pour travailler avec le nouveau système de comptabilité des marchandises, préparation insuffisante des informaticiens pour mettre en œuvre le nouveau système de comptabilité des marchandises, soutien et coopération insuffisants de la part des logiciels et fournisseurs de matériel.

Ensuite, il faut évaluer les risques du projet, déterminer la probabilité d'apparition et l'impact des risques sur le projet d'automatisation, déterminer le degré d'importance de chaque risque identifié et organiser la liste des risques par priorité, identifier les risques qui nécessitent un traitement urgent. réponse et plus d’attention, ainsi que l’impact de leurs conséquences sur le projet. Il est également nécessaire de déterminer la probabilité de non-respect des délais et des budgets prévus et de déterminer les réserves nécessaires. Sur la base des données obtenues, il est possible de déterminer la date d'achèvement prévue du projet d'automatisation, en tenant compte des risques.

La dernière étape est la planification de la réponse aux risques. Il est nécessaire d'identifier les réponses possibles pour chaque risque, telles que l'évitement du risque, le transfert du risque, la minimisation du risque, l'acceptation du risque, un plan alternatif. Créez un plan de réponse aux risques, comprenant une liste d'activités visant à réduire la probabilité que le risque se produise, à atténuer les conséquences du risque ou à utiliser un plan alternatif.

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Le produit proposé est l'élaboration d'un plan de gestion des risques pour un projet d'automatisation pour la société commerciale "Rassvet". Dans le cadre de ce développement, les risques pouvant affecter le projet d'automatisation sont identifiés et évalués en termes de probabilité d'occurrence et d'impact sur le projet. De plus, l’importance de chaque risque est évaluée et classée par priorité. Sur la base de cette évaluation, un plan de réponse aux risques est élaboré, comprenant des réponses possibles à chaque risque et un plan d'action si le risque se produit. L'élaboration d'un plan de gestion des risques vous permet de déterminer la probabilité de non-respect des délais et des budgets prévus, le volume des dépenses imprévues de temps et de ressources, ainsi que les risques qui nécessitent une réponse rapide. Ce plan aidera Rassvet à gérer les risques plus efficacement et à mettre en œuvre avec succès son projet d'automatisation.

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