Desenvolvimento de um plano de gerenciamento de riscos do projeto

Tarefa de controle 3: Desenvolvimento de plano de gerenciamento de riscos para o projeto de automação da empresa “Rassvet”

Neste trabalho é necessário desenvolver um plano de gerenciamento de riscos para um projeto de automação. A identificação de riscos envolve a identificação de riscos que podem afetar o projeto de automação. Para identificar os riscos, é necessário procurar empregos novos para a empresa, não substituíveis, com recursos totalmente alocados ou sobrecarregados, empregos com múltiplos antecessores, de longa duração ou com uso intensivo de recursos.

A avaliação qualitativa e quantitativa dos riscos determina a probabilidade de seu impacto no projeto. A avaliação de riscos permite determinar o grau de impacto no projeto, o volume de custos imprevistos de tempo, mão de obra e recursos materiais, bem como os riscos que requerem resposta urgente.

O planejamento da resposta ao risco envolve a identificação da ameaça de cada risco e a determinação de uma lista de atividades destinadas a reduzir a probabilidade de ocorrência do risco, mitigar as consequências do risco ou utilizar um plano alternativo.

Tarefa para a etapa “Desenvolvimento de plano de gerenciamento de riscos para projeto de automação empresarial”:

1. Identifique os riscos do projeto de automação: 1.1. Faça uma lista de riscos ou condições para sua ocorrência. 1.2. Descreva os sinais de riscos pelos quais eles podem ser identificados.

2. Avalie os riscos de um projeto de automação (avaliações qualitativas e quantitativas): 2.1. Avalie a probabilidade de ocorrência e impacto dos riscos no projeto de automação. 2.2. Determine o grau de importância de cada risco identificado (priorize as respostas aos riscos) e organize a lista de riscos por prioridade. 2.3. Identificar os riscos que requerem resposta urgente e maior atenção, bem como o impacto das suas consequências no projeto. 2.4. Determine a probabilidade de não cumprimento dos prazos e orçamento planejados. 2.5. Determine as reservas necessárias. 2.6. Determine a data prevista de conclusão do projeto de automação, levando em consideração os riscos.

3. Execute o planejamento de resposta a riscos: 3.1. Determine possíveis respostas para cada risco (evitação de risco, transferência de risco, minimização de risco, aceitação de risco, plano alternativo). 3.2. Crie um plano de resposta a riscos.

Descrição da situação: A trading "Rassvet" abriu sua primeira loja em Moscou em 2008 e começou a se desenvolver ativamente como uma rede de supermercados. A empresa conta atualmente com 28 lojas e pretende abrir mais 9 até o final deste ano. Para melhorar a eficiência da empresa, optou-se por automatizar os processos de gestão e contabilização de mercadorias nas lojas.

1. Identificação de riscos do projeto de automação: 1.1. Lista de riscos:

• Qualificações insuficientes dos funcionários para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias;
• Escolha errada de software para automatizar os processos de gestão e contabilização de mercadorias;
• Falha de equipamentos necessários à automatização dos processos de contabilização de mercadorias;
• Número insuficiente de funcionários para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias;
• Planejamento e coordenação incorretos dos trabalhos de implantação de sistema de contabilidade de mercadorias em cada loja;
• Organização incorreta do treinamento de funcionários para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias;
• Preparação insuficiente dos especialistas em TI para implementar um novo sistema de contabilidade de mercadorias;
• Suporte e cooperação insuficientes de fornecedores de software e hardware.

1.2. Sinais de riscos:

• Qualificações insuficientes dos colaboradores: é necessário analisar as qualificações dos colaboradores envolvidos na contabilidade de mercadorias e determinar a necessidade de formação complementar;
• Seleção errada de software: É necessário realizar uma análise minuciosa e selecionar o software que melhor se adapta às necessidades da empresa;
• Falha do equipamento: O equipamento deve ser testado antes da implementação e os planos devem ser implementados em caso de falha do equipamento;
• Número insuficiente de funcionários: a necessidade de funcionários adicionais deve ser identificada e recrutada;
• Planeamento e coordenação de trabalho incorretos: é necessário desenvolver um plano de trabalho detalhado e garantir a sua implementação em cada loja;
• Organização inadequada do treinamento: é necessário desenvolver e implementar um programa eficaz de treinamento de funcionários;
• Preparação insuficiente dos especialistas em TI: é necessário analisar as qualificações dos especialistas em TI e dotá-los das ferramentas necessárias para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias;
• Suporte e cooperação insuficientes por parte dos fornecedores de software e hardware: É necessário garantir que os fornecedores de software e hardware estejam prontos para fornecer o suporte necessário durante a implementação do novo sistema de inventário.

1. Avaliação de riscos do projeto de automação: 2.1. Avaliação qualitativa de risco:

• Qualificações insuficientes dos colaboradores: probabilidade média, impacto médio;
• Escolha errada de software: baixa probabilidade, alto impacto;
• Falha de equipamento: média probabilidade, alto impacto;
• Número insuficiente de funcionários: probabilidade média

"Desenvolvendo um Plano de Gerenciamento de Riscos do Projeto" é um produto digital na loja de produtos digitais destinado a gerentes de projetos responsáveis ​​pelo gerenciamento de riscos do projeto. Este produto fornece uma descrição detalhada do processo de gerenciamento de riscos, desde a identificação dos riscos até o planejamento de respostas a eles.

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Além disso, o produto contém estimativas da probabilidade e impacto de cada risco no projeto, bem como priorização de respostas aos riscos. Você também encontrará um plano de resposta a riscos que inclui possíveis maneiras de responder a cada risco, como evitar riscos, transferir riscos, minimizar riscos, aceitar riscos ou um plano alternativo.

No geral, o Desenvolvimento de um Plano de Gerenciamento de Riscos do Projeto é um produto digital útil que o ajudará a gerenciar riscos de maneira eficaz em seu projeto de automação, reduzir a probabilidade de atrasos e aumentar o sucesso do projeto.

O desenvolvimento de um plano de gestão de riscos para o projeto de automação Rassvet é um processo que visa identificar, avaliar e planejar uma resposta aos riscos associados à implementação de um novo sistema de estoque nas lojas da empresa.

Em primeiro lugar, é necessário identificar os riscos do projeto, compilar uma lista de riscos e descrever os sinais de riscos pelos quais podem ser identificados. Os possíveis riscos podem incluir qualificação insuficiente dos funcionários para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias, escolha incorreta de software para automatizar os processos de gestão e contabilidade de mercadorias, falha de equipamento, número insuficiente de funcionários para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias, planejamento inadequado e coordenação dos trabalhos de implementação do sistema de contabilidade de mercadorias em cada loja, organização inadequada da formação dos funcionários para trabalhar com o novo sistema de contabilidade de mercadorias, preparação insuficiente dos especialistas em TI para implementar o novo sistema de contabilidade de mercadorias, apoio e cooperação insuficientes de software e fornecedores de hardware.

Em seguida, é necessário avaliar os riscos do projeto, determinar a probabilidade de ocorrência e impacto dos riscos no projeto de automação, determinar o grau de importância de cada risco identificado e organizar a lista de riscos por prioridade, identificar os riscos que requerem urgência resposta e mais atenção, bem como o impacto das suas consequências no projecto. Também é necessário determinar a probabilidade de não cumprimento dos prazos e orçamentos planejados e determinar as reservas necessárias. Com base nos dados obtidos, é possível determinar a data prevista de conclusão do projeto de automação, levando em consideração os riscos.

A última etapa é o planejamento da resposta ao risco. É necessário identificar possíveis respostas para cada risco, como prevenção de riscos, transferência de riscos, minimização de riscos, aceitação de riscos, plano alternativo. Crie um plano de resposta ao risco, incluindo uma lista de atividades destinadas a reduzir a probabilidade de ocorrência do risco, mitigar as consequências do risco ou utilizar um plano alternativo.

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O produto oferecido é o desenvolvimento de um plano de gerenciamento de riscos para um projeto de automação da trading “Rassvet”. Como parte deste desenvolvimento, os riscos que podem afetar o projeto de automação são identificados e avaliados em termos de probabilidade de ocorrência e impacto no projeto. Além disso, a importância de cada risco é avaliada e ordenada por prioridade. Com base nesta avaliação, é desenvolvido um plano de resposta aos riscos, incluindo possíveis respostas a cada risco e um plano de ação caso o risco ocorra. O desenvolvimento de um plano de gestão de riscos permite determinar a probabilidade de não cumprimento dos prazos e orçamentos planejados, o volume de gastos imprevistos de tempo e recursos, bem como os riscos que exigem uma resposta antecipada. Este plano ajudará a Rassvet a gerir os riscos de forma mais eficaz e a implementar com sucesso o seu projeto de automação.

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