Entwicklung eines Projektrisikomanagementplans

Kontrollaufgabe 3: Entwicklung eines Risikomanagementplans für das Automatisierungsprojekt der Firma „Rassvet“

In dieser Arbeit ist es notwendig, einen Risikomanagementplan für ein Automatisierungsprojekt zu entwickeln. Bei der Risikoidentifizierung geht es darum, Risiken zu identifizieren, die sich auf das Automatisierungsprojekt auswirken könnten. Um Risiken zu identifizieren, müssen Sie nach Jobs suchen, die für das Unternehmen neu sind, nicht ersetzbar sind, vollständig zugewiesene oder überlastete Ressourcen haben, Jobs mit mehreren Vorgängern, lange Laufzeiten oder ressourcenintensiv sind.

Die qualitative und quantitative Bewertung von Risiken bestimmt die Wahrscheinlichkeit ihrer Auswirkungen auf das Projekt. Durch die Risikobewertung können Sie den Grad der Auswirkungen auf das Projekt, das Ausmaß unvorhergesehener Zeit-, Arbeits- und Materialkosten sowie Risiken ermitteln, die eine dringende Reaktion erfordern.

Die Risikoreaktionsplanung umfasst die Identifizierung der Bedrohung jedes Risikos und die Festlegung einer Liste von Aktivitäten, die darauf abzielen, die Wahrscheinlichkeit des Risikoeintritts zu verringern, die Folgen des Risikos abzumildern oder einen alternativen Plan zu verwenden.

Aufgabe für die Phase „Entwicklung eines Risikomanagementplans für ein Unternehmensautomatisierungsprojekt“:

1. Identifizieren Sie die Risiken von Automatisierungsprojekten: 1.1. Erstellen Sie eine Liste der Risiken oder Bedingungen für deren Auftreten. 1.2. Beschreiben Sie die Anzeichen von Risiken, anhand derer sie identifiziert werden können.

2. Bewerten Sie die Risiken eines Automatisierungsprojekts (qualitative und quantitative Bewertungen): 2.1. Bewerten Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken auf das Automatisierungsprojekt. 2.2. Bestimmen Sie den Grad der Bedeutung jedes identifizierten Risikos (Priorisierung der Risikoreaktionen) und organisieren Sie die Liste der Risiken nach Priorität. 2.3. Identifizieren Sie Risiken, die eine dringende Reaktion und größere Aufmerksamkeit erfordern, sowie die Auswirkungen ihrer Folgen auf das Projekt. 2.4. Bestimmen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass geplante Fristen und Budgets nicht eingehalten werden. 2.5. Bestimmen Sie die notwendigen Reserven. 2.6. Bestimmen Sie den voraussichtlichen Fertigstellungstermin des Automatisierungsprojekts unter Berücksichtigung der Risiken.

3. Führen Sie eine Risikoreaktionsplanung durch: 3.1. Bestimmen Sie mögliche Reaktionen für jedes Risiko (Risikovermeidung, Risikotransfer, Risikominimierung, Risikoakzeptanz, Alternativplan). 3.2. Erstellen Sie einen Risikoreaktionsplan.

Beschreibung der Situation: Das Handelsunternehmen „Rassvet“ eröffnete 2008 sein erstes Geschäft in Moskau und begann sich aktiv als Supermarktkette zu entwickeln. Das Unternehmen verfügt derzeit über 28 Filialen und plant, bis Ende dieses Jahres neun weitere zu eröffnen. Um die Effizienz des Unternehmens zu verbessern, wurde beschlossen, die Prozesse der Warenverwaltung und -abrechnung in den Filialen zu automatisieren.

1. Risikoidentifizierung von Automatisierungsprojekten: 1.1. Liste der Risiken:

• Unzureichende Qualifikation der Mitarbeiter für die Arbeit mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem;
• Falsche Wahl der Software zur Automatisierung der Warenverwaltungs- und Buchhaltungsprozesse;
• Ausfall der zur Automatisierung der Warenabrechnungsprozesse erforderlichen Ausrüstung;
• Nicht genügend Mitarbeiter, um mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem zu arbeiten;
• Falsche Planung und Koordination der Arbeiten zur Einführung eines Warenbuchhaltungssystems in jeder Filiale;
• Falsche Organisation der Mitarbeiterschulung für die Arbeit mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem;
• Unzureichende Vorbereitung der IT-Spezialisten auf die Einführung eines neuen Warenbuchhaltungssystems;
• Unzureichende Unterstützung und Zusammenarbeit von Software- und Hardwarelieferanten.

1.2. Anzeichen von Risiken:

• Unzureichende Qualifikation der Mitarbeiter: Es ist notwendig, die Qualifikation der Mitarbeiter in der Warenbuchhaltung zu analysieren und den Bedarf an zusätzlicher Schulung zu ermitteln;
• Falsche Softwareauswahl: Es ist notwendig, eine gründliche Analyse durchzuführen und die Software auszuwählen, die den Anforderungen des Unternehmens am besten entspricht.
• Geräteausfall: Die Geräte sollten vor der Implementierung getestet werden und es sollten Pläne für den Fall eines Geräteausfalls vorhanden sein.
• Unzureichende Mitarbeiterzahl: Der Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern muss ermittelt und rekrutiert werden;
• Falsche Planung und Koordinierung der Arbeit: Es ist notwendig, einen detaillierten Arbeitsplan zu entwickeln und dessen Umsetzung in jedem Geschäft sicherzustellen;
• Falsche Organisation der Schulung: Es ist notwendig, ein wirksames Mitarbeiterschulungsprogramm zu entwickeln und umzusetzen;
• Unzureichende Vorbereitung der IT-Spezialisten: Es ist notwendig, die Qualifikationen der IT-Spezialisten zu analysieren und ihnen die notwendigen Werkzeuge für die Arbeit mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem zur Verfügung zu stellen;
• Unzureichende Unterstützung und Zusammenarbeit von Software- und Hardwarelieferanten: Sie müssen sicherstellen, dass Software- und Hardwarelieferanten bereit sind, bei der Implementierung des neuen Inventarsystems die erforderliche Unterstützung zu leisten.

1. Risikobewertung von Automatisierungsprojekten: 2.1. Qualitative Risikobewertung:

• Unzureichende Qualifikation der Mitarbeiter: durchschnittliche Wahrscheinlichkeit, durchschnittliche Auswirkung;
• Falsche Softwarewahl: geringe Wahrscheinlichkeit, große Auswirkung;
• Geräteausfall: mittlere Wahrscheinlichkeit, große Auswirkung;
• Unzureichende Mitarbeiterzahl: mittlere Wahrscheinlichkeit

„Entwicklung eines Projektrisikomanagementplans“ ist ein digitales Produkt im Digital Goods Store, das sich an Projektmanager richtet, die für das Projektrisikomanagement verantwortlich sind. Dieses Produkt bietet eine detaillierte Beschreibung des Risikomanagementprozesses, von der Identifizierung von Risiken bis zur Planung von Reaktionen darauf.

Das Produkt ist in einem schönen HTML-Format gestaltet, das die Lesbarkeit erleichtert und Ihnen das schnelle Auffinden der benötigten Informationen ermöglicht. Im Produktinneren finden Sie eine Liste der Risiken, die bei einem Automatisierungsprojekt auftreten können, sowie Hinweise, die Ihnen bei der Identifizierung dieser Risiken helfen.

Darüber hinaus enthält das Produkt Schätzungen der Wahrscheinlichkeit und Auswirkung jedes Risikos auf das Projekt sowie eine Priorisierung der Risikoreaktionen. Außerdem finden Sie einen Risikoreaktionsplan, der Möglichkeiten zur Reaktion auf jedes Risiko enthält, z. B. Risiken vermeiden, Risiken übertragen, Risiken minimieren, Risiken akzeptieren oder einen Alternativplan.

Insgesamt ist die Entwicklung eines Projektrisikomanagementplans ein nützliches digitales Produkt, das Ihnen dabei hilft, Risiken in Ihrem Automatisierungsprojekt effektiv zu verwalten, die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen zu verringern und den Projekterfolg zu steigern.

Die Entwicklung eines Risikomanagementplans für das Rassvet-Automatisierungsprojekt ist ein Prozess, der darauf abzielt, die Risiken zu identifizieren, zu bewerten und eine Reaktion darauf zu planen, die mit der Implementierung eines neuen Bestandssystems in den Filialen des Unternehmens verbunden sind.

Zunächst ist es notwendig, Projektrisiken zu identifizieren, eine Liste der Risiken zu erstellen und die Anzeichen von Risiken zu beschreiben, anhand derer sie identifiziert werden können. Mögliche Risiken können unzureichende Qualifikationen der Mitarbeiter für die Arbeit mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem, falsche Wahl der Software zur Automatisierung der Prozesse der Warenverwaltung und -buchhaltung, Geräteausfall, unzureichende Anzahl von Mitarbeitern für die Arbeit mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem und unsachgemäße Planung sein und Koordinierung der Arbeiten zur Einführung des Warenbuchhaltungssystems in jeder Filiale, unsachgemäße Organisation der Schulung der Mitarbeiter für die Arbeit mit dem neuen Warenbuchhaltungssystem, unzureichende Vorbereitung der IT-Spezialisten auf die Einführung des neuen Warenbuchhaltungssystems, unzureichende Unterstützung und Zusammenarbeit durch Software und Hardwarelieferanten.

Als nächstes ist es notwendig, die Risiken des Projekts zu bewerten, die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken auf das Automatisierungsprojekt zu bestimmen, den Grad der Wichtigkeit jedes identifizierten Risikos zu bestimmen und die Liste der Risiken nach Priorität zu organisieren, Risiken zu identifizieren, die dringend benötigt werden Reaktion und mehr Aufmerksamkeit sowie die Auswirkungen ihrer Konsequenzen auf das Projekt. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Wahrscheinlichkeit einer Nichteinhaltung geplanter Termine und Budgets zu ermitteln und die erforderlichen Rücklagen zu ermitteln. Anhand der gewonnenen Daten ist es möglich, den voraussichtlichen Fertigstellungstermin des Automatisierungsprojekts unter Berücksichtigung von Risiken zu ermitteln.

Die letzte Stufe ist die Risikoreaktionsplanung. Es ist notwendig, für jedes Risiko mögliche Reaktionen zu identifizieren, wie z. B. Risikovermeidung, Risikotransfer, Risikominimierung, Risikoakzeptanz, Alternativplan. Erstellen Sie einen Risikoreaktionsplan, einschließlich einer Liste von Aktivitäten, die darauf abzielen, die Wahrscheinlichkeit des Risikoeintritts zu verringern, die Folgen des Risikos abzumildern oder einen alternativen Plan zu verwenden.

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Das angebotene Produkt ist die Entwicklung eines Risikomanagementplans für ein Automatisierungsprojekt für das Handelsunternehmen „Rassvet“. Im Rahmen dieser Entwicklung werden Risiken, die sich auf das Automatisierungsprojekt auswirken können, identifiziert und hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung auf das Projekt bewertet. Darüber hinaus wird die Bedeutung jedes Risikos bewertet und nach Priorität geordnet. Auf der Grundlage dieser Bewertung wird ein Risikoreaktionsplan entwickelt, der mögliche Reaktionen auf jedes Risiko und einen Aktionsplan für den Fall des Risikoeintritts enthält. Durch die Entwicklung eines Risikomanagementplans können Sie die Wahrscheinlichkeit einer Nichteinhaltung geplanter Fristen und Budgets, das Ausmaß unvorhergesehener Zeit- und Ressourcenaufwendungen sowie Risiken ermitteln, die eine frühzeitige Reaktion erfordern. Dieser Plan wird Rassvet dabei helfen, Risiken effektiver zu verwalten und sein Automatisierungsprojekt erfolgreich umzusetzen.

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