制定项目风险管理计划

控制任务 3：为“Rassvet”公司自动化项目制定风险管理计划

在这项工作中，有必要为自动化项目制定风险管理计划。风险识别涉及识别可能影响自动化项目的风险。为了识别风险，你需要寻找对公司来说是新的、不可替代的、资源充分分配或超载的工作、有多个前任的工作、持续时间长或资源密集型的工作。

风险的定性和定量评估确定其对项目影响的可能性。风险评估使您能够确定对项目的影响程度、不可预见的时间、劳动力和物质资源成本量，以及需要紧急应对的风险。

风险应对计划包括识别每个风险的威胁，并确定一系列旨在降低风险发生可能性、减轻风险后果或使用替代计划的活动。

“为公司自动化项目制定风险管理计划”阶段的作业：

1. 识别自动化项目风险： 1.1.列出风险或风险发生的条件。 1.2.描述可识别风险的迹象。

2. 评估自动化项目的风险（定性和定量评估）： 2.1.评估风险发生的可能性以及对自动化项目的影响。 2.2.确定每个已识别风险的重要性程度（确定风险应对的优先级）并按优先级组织风险列表。 2.3.识别需要紧急应对和更多关注的风险，以及其后果对项目的影响。 2.4.确定未能满足计划期限和预算的可能性。 2.5.确定必要的储备。 2.6。考虑风险，确定自动化项目的预计完成日期。

3. 执行风险应对计划： 3.1.确定每种风险的可能应对措施（风险规避、风险转移、风险最小化、风险接受、替代计划）。 3.2.制定风险应对计划。

情况描述： 贸易公司“Rassvet”于2008年在莫斯科开设了第一家商店，并开始积极发展为连锁超市。该公司目前拥有28家门店，并计划在今年年底前再开设9家。为了提高公司的效率，公司决定实现商店商品管理和会计流程的自动化。

1. 自动化项目风险识别： 1.1.风险清单：

• 员工资格不足，无法使用新的货物会计系统；
• 错误地选择了用于自动化货物管理和会计流程的软件；
• 自动化货物会计流程所需的设备发生故障；
• 没有足够的员工来使用新的货物会计系统；
• 对各商店实施货物核算系统的工作规划和协调不正确；
• 不正确地组织员工培训以适应新的货物会计系统；
• IT 专家对实施新的货物会计系统准备不足；
• 软硬件供应商的支持与配合不足。

1.2.风险迹象：

• 员工资质不足：需要分析涉及货物核算的员工资质，确定是否需要额外培训；
• 软件选型错误：需要进行全面分析，选择最适合公司需求的软件；
• 设备故障：实施前应对设备进行测试，并制定设备故障应对方案；
• 员工数量不足：必须确定并招聘额外员工的需求；
• 工作规划和协调不正确：需要制定详细的工作计划并确保在各门店落实；
• 培训组织不正确：需要制定并实施有效的员工培训计划；
• IT专家准备不足：有必要分析IT专家的资格并为他们提供使用新货物会计系统所需的工具；
• 软硬件供应商的支持和配合不足：您需要确保软硬件供应商准备好在新库存系统的实施过程中提供必要的支持。

1. 自动化项目风险评估： 2.1.定性风险评估：

• 员工资质不足：概率平均，影响平均；
• 错误选择软件：概率低，影响大；
• 设备故障：概率中等，影响较大；
• 员工数量不足：中等概率

“制定项目风险管理计划”是数字商品商店中的数字产品，供负责管理项目风险的项目经理使用。该产品提供了风险管理流程的详细描述，从识别风险到计划应对风险。

该产品采用漂亮的 HTML 格式设计，易于阅读并让您快速找到所需的信息。在产品内部，您将找到自动化项目中可能出现的风险列表，以及帮助您识别这些风险的标志。

此外，该产品还包含每个风险对项目的可能性和影响的估计，以及风险应对的优先级。您还将找到一个风险应对计划，其中包括应对每种风险的可能方法，例如避免风险、转移风险、最小化风险、接受风险或替代计划。

总体而言，制定项目风险管理计划是一种有用的数字产品，可帮助您有效管理自动化项目中的风险，减少延误的可能性并提高项目成功率。

为 Rassvet 自动化项目制定风险管理计划是一个旨在识别、评估和规划对与在公司商店实施新库存系统相关的风险的响应的过程。

首先，需要识别项目风险，编制风险清单并描述可识别风险的迹象。可能的风险可能包括使用新货物会计系统的员工资格不足、对货物管理和会计流程自动化的软件选择不正确、设备故障、使用新货物会计系统的员工数量不足、规划不当各门店商品核算系统实施工作协调不力，新商品核算系统员工培训组织不完善，IT人员实施新商品核算系统准备不足，软件和软件支持与配合不足硬件供应商。

接下来，需要对项目的风险进行评估，确定风险发生的可能性和对自动化项目的影响，确定每个已识别风险的重要程度并按优先级整理风险清单，识别需要紧急处理的风险反应和更多关注，以及其后果对项目的影响。还必须确定未能满足计划期限和预算的可能性，并确定必要的储备。根据获得的数据，可以确定自动化项目的预计完成日期，同时考虑风险。

最后一个阶段是风险应对计划。有必要针对每种风险确定可能的应对措施，例如风险规避、风险转移、风险最小化、风险接受、替代计划。创建风险应对计划，包括一系列旨在降低风险发生可能性、减轻风险后果或使用替代计划的活动。

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提供的产品是为“Rassvet”贸易公司的自动化项目制定风险管理计划。作为此开发的一部分，根据发生的可能性和对项目的影响来识别和评估可能影响自动化项目的风险。此外，每个风险的重要性均按优先级进行评估和排序。根据此评估，制定风险应对计划，包括对每种风险的可能应对措施以及风险发生时的行动计划。制定风险管理计划使您能够确定未能满足计划期限和预算的可能性、不可预见的时间和资源支出量以及需要早期响应的风险。该计划将帮助 Rassvet 更有效地管理风险并成功实施其自动化项目。

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